請求書作成をAIにおまかせ！

今日は弊社の新しい試みについてお話ししたいと思います。

★単純ながら時間のかかる毎月の請求書作成を改善できないか？

コロナ禍をきっかけに、
「社内や現場作業で効率化できることはないだろうか？」
と、あれこれ検討していました。

その中で、営業事務担当者から
「毎月6～7時間費やしてしまう、定期作業の請求書作成を簡素化できないでしょうか」との提案がありました。

デジタルトランスフォーメーションでの業務効率化が著しい昨今です。
請求書作成に費やす時間が短縮できればいい！と思いました。

★専門家に相談！

2021年8月、日ごろからお付き合いのある株式会社サンライトの長谷川社長に
相談に乗って頂きました。
「やってみないとわからないが、挑戦してみます！」とご快諾いただきました。

その後、弊社とサンライト長谷川社長、ご担当者の山林さんで、
数回のZoom打合せを重ね、弊社の業務フローをご理解いただきました。
ご提案頂いたシステム開発費用もリーズナブルなもので、これで効率化できれば、と
期待に胸が膨らみます。

★ついに、「体感してみてください！」

2022年1月、ご担当者の山林さんから、システムの開発が進んだので、
「御社に伺わせていただき、実際に体感していただきたい」とご連絡いただきました。

まずは名刺交換。
Zoomでは何度も顔を合わせていても、リアルでお会いするのは初めてでした！

★請求書作成が、なんと1分足らずで完了！

開発して頂いたシステムのデモンストレーション

「ここをポチっと押してください」

と言われてクリックしてみると、どうでしょう！

今までスケジュールや金額表を確認しながら打ち込んでいたExcel、
「お客様名」「日付」「請求項目」「請求金額」まで、
AIによって自動で作成されていきます！

その間、わずか1分弱。
今までの請求書作りにかかっていた時間の何十分の一か、
すぐに計算できないほどの時間短縮です。
かつ、ミスもなくなるでしょう！

★課題解決に挑戦できる社風でありたい

現状を変えて、新しいことに挑戦することは、
覚えること、勉強することもたくさんあるし、大変です。

だけど、挑戦した後どうなるのかをイメージしながら
変化の過程に携わることって、ワクワク、ドキドキします。
ワクワク、ドキドキを感じながら仕事ができるといいなあ、なんて思っています。

いつも、「このやり方でいいのかなぁ」と疑問をもって、
課題解決に挑戦できる社風でありたいと思います。